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Utiliser les "Notes" dans Receipt Bank

Receipt Bank fait figurer des notes comportant les évènements importants qui se sont passés sur votre compte. Celles-ci s’affichent par exemple aux côtés de vos factures en attente dans votre Boîte de Réception ou dans votre Archive.

Il vous suffit de survoler l’icone NOTE et vous verrez s'afficher son contenu.

 

Vous pouvez également accéder à ces informations depuis la vue détaillée de la facture, dans les paramètres avancés.

Utiliser vos notes en guise de filtre à l’intérieur de votre boîte de réception ou de votre archive est un excellent moyen de gérer vos priorités et de faire apparaître uniquement les éléments importants en attente, afin de pouvoir les publier au plus vite dans votre logiciel de comptabilité.

Concentrer votre attention sur les factures qui en ont besoin vous permet de réduire le temps perdu à contrôler celles qui peuvent être traitées rapidement.

Et si vous vous demandez "Qu'est-ce que ce message veut dire ?" vous trouverez ci-dessous une liste non exhaustive des notes que vous pourrez rencontrer.

 

Note

Signification

This transaction has been merged - please review

La même facture a déjà été envoyée, pour éviter les doublons celle-ci a été fusionnée avec l‘originale.

As the date was either incomplete or not visible on this item, we have used the date of submission.

La date figurant sur le reçu n’étant pas suffisamment claire nous avons utilisé la date où la facture a été soumise sur Receipt Bank.

Supplier unknown unable to allocate category - please review

Le fournisseur n’apparaissait pas sur la facture, nous n’avons donc pas été en mesure d’appliquer une de vos règles fournisseur.

You have submitted more than one transaction as a single item. Please resubmit transactions separately so that they can be processed.

Receipt Bank à reçu plusieurs reçus sur le même envoi. Ceci peut arriver lorsque vous utilisez un photocopieur et que plusieurs tickets sont collés sur la même page. La meilleure méthode pour ce format de facture reste d’utiliser notre application mobile pour éviter ce type de problèmes !

 

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